Прежде чем окунуться в вопросы, связанные с учетом списания ГСМ, отметим несколько важных моментов. ГСМ, купленные для технологических нужд производства, эксплуатации транспортных средств, а также для производства энергии и отопления зданий, как составляющую запасов предприятия учитывают на субсчете 203 «Топливо».
Гарантийный Талон На Телефон Образец
К нему, в зависимости от ситуации, открывают субсчета второго и третьего порядка (под конкретную марку топлива, место хранения, для учета оплаченных талонов на топливо и т. А теперь непосредственно будем разбираться с расходованием/списанием ГСМ. Расходуете ГСМ? Равняйтесь на нормы Предприятие в хозяйственной деятельности использует два автомобиля: легковой — для обслуживания админперсонала, грузовой — для сбыта товара.
Обязательно ли рассчитывать нормативный расход ГСМ? С одной стороны, НКУ не содержит никаких ограничений насчет отнесения в состав расходов исключительно нормативных затрат на ГСМ. С другой же стороны, хозяйственность расходов остается важной для НДС-учета. А сверхнормативный расход топлива, помимо прочего, может свидетельствовать еще и о его хищении.
Как раз и предназначены не только для планирования потребности предприятий, организаций и учреждений в ГСМ, но и для контроля за их расходованием. Они позволяют избежать злоупотреблений и нехозяйственного перерасхода топлива.
На тот факт, что этот документ должны применять все предприятия-автовладельцы независимо от формы собственности, неоднократно указывали специалисты Мининфраструктуры (см. № 1545/25/10-14 и ).
На применении в учетных целях всегда настаивали и продолжают настаивать и налоговики (см., например, письмо ГФСУ от г. № 11999/6/99-99-19-01-01-15 // ). То есть все без исключения предприятия-автовладельцы должны нормировать собственный расход ГСМ. Причем независимо от того, сколько у них в распоряжении работающей автотехники (даже если на предприятии работает один автомобиль). Для этого вы можете пользоваться непосредственно или же разработать собственное, основанное на них, положение о списании ГСМ, которое будет максимально учитывать специфику конкретно вашего предприятия. Это позволит вам разграничить нормативные и сверхнормативные топливные расходы.
Виды норм расхода ГСМ Какие нормы расхода топлива установлены для автомобилей? Как ими пользоваться и как определить нормативный расход ГСМ? Различные виды норм расхода топлива для автомобилей установлены. Основой является базовая норма на пробег автомобиля — на 100 км ( приложения А и Б). 30.03.17 09:39 Спасибо за статью. У меня пара вопросов к знатокам: 1) Директор хочет сам у себя арендовать автомобиль и списывать хотя бы часть бензина на расходы.
Из того, что я нашла, этот договор должен быть заключен только в письменном виде и заверен нотариально. И еще одно 'но': директор не может сам с собой заключить договор (ч.3 ст.238 ГКУ), а уполномоченного на подпись с его стороны нет (он один оформлен). Есть ли выход из этой ситуации? 2) Для списания ГСМ нужны путевые листы - понятно. А как покупается этот бензин?
На сумму аванса выдаются талоны на ГСМ. Форму, содержание и степень защиты бланков талонов устанавливает эмитент талона, однако в нем обязательно должны быть его серийный и порядковый номера. Отпуск нефтепродуктов по платежным карточкам. Основным документом, на основании которого списываются топливо и горюче-смазочные материалы, является путевой лист — документ установленного образца для определения и учета работы ТС (ст. 1 Закона об автотранспорте), см. Образец 1 и образец 3. Приказом №488/346 утверждены типовые формы первичного учета работы грузового автомобиля, а именно: 1) Путевой лист грузового автомобиля (форма №2-ТН); Образец 1. Заполнение путевого листа легкового автомобиля.
Я почему-то думала, что заключается договор с поставщиком, перечисляется сумма по безналу, потом получаешь талоны на эту сумму, а потом бензин по талонам. Или достаточно чеков?
Dec 22, 2003 - Учет талонов на ГСМ целесообразно организовать на счете 10. Для легковых автомобилей применяется бланк путевого листа. Приобретается ГСМ с использованием топливных карт или талонов на бензин и дизельное топливо. Журнал учета ГСМ используется для записи количества выданного топлива и материалов. Журнал можно использовать любой формы - изготовленный в типографии (он заполняется вручную) или может оформляться автоматизированным методом. Журнал прошивается, его листы нумеруются и скрепляются печатью. Ведется данный документ лицом, ответственным за выдачу и контроль расхода ГСМ. При выполнении записей в журнал, необходимо в верхней части заполнить данные о предприятии, указать регистрационный номер и дату составлен.
В чеке ведь не видно, что за автомобиль (покупатель). Абсолютно новая для меня тема, даже не знаю как корректно задать вопросы:) Буду благодарна за информацию. 30.03.17 16:06 Машуня, у нас второй учредитель подписывал такой договор. А насчет чеков, да, по чекам только приходую, они, конечно, должны иметь все обязательные реквизиты (ну чек+авансовый отчет). Вам же если сотрудник приносит чек, что он какой-то материал купил для предприятия, в чеке же тоже не написано, кому он выдан, правильно? Тут то же самое.
Этого достаточно для приходования, а вот если хотите еще НК, это надо связываться с бухгалтерией заправки, тут уже у каждого по-своему, кто требует, чтобы водитель сразу чек нес в эту бухгалтерию и там на него нн сразу составят, кто отскаинрованные принимает, у каждого предприятия по-своему. 30.03.17 09:57 Машуня, право подписи документов от предприятия по доверенности можно предоставить кому угодно, даже не сотруднику.
Этот кто-угодно и может выступить подписантом договора от предприятия.По видам операций с ГСМ в закупке - есть варианты: талоны, топливные карты. В учете они по разному отражаются.
Но и просто чеков также будет достаточно. Единственное неудобство покупки топлива за нал - нужно заморачиваться с НДС, налогые добывать или 'хоронить' НК из чеков на сумму более 240 грн. А с безналом - все просто. Идите на форумы,где можно в личку писать, там вам и статьи пришлют, если нужно, и проконсультируют более конкретно. 30.03.17 10:03 У меня такая же ситуация с Директором, будем с Машуней очень благодарны за ответ. А по поводу топлива- перечисляем поставщику ГСМ деньги, он нам на топливные карты кладет топливо или деньги, или выдает талоны.
Дальше допустим Директор берет талон и заправляет машину и приносит вам чек, а вы тем днем когда были поездки авто заполняете путевай лист и прикрепляете туда ваш чек. Дополнительно я разработала табличку где по дням у меня отображены поездки,с нормами расхода, считает расход. 30.03.17 13:41 Всем большое спасибо за ответы. Склоняюсь к договору ссуды, а не аренды (дир как узнает, что это будут его доходы со всеми вытекающими))). Бензин, на мой взгляд, лучше по безналу. Но вот насчет того, что право подписи от имени предприятия (!) можно делегировать кому угодно, а не исключительно работнику предприятия - сомневаюсь.
Или это делегирование прав нужно тоже заверять нотариально ))). В общем уже только при словах 'делегирование права подписи' мой дир пойдет в отказ - 90%.
Организация учета топлива на предприятии во многом зависит от способа его приобретения. Как правило, горюче-смазочные материалы (далее ГСМ) приобретаются одним из следующих способов: 1) за наличные средства; 2) по безналичному расчету: - разовая покупка ГСМ по безналичной оплате; - с помощью талонов на приобретение ГСМ; - с использованием специальных пластиковых карточек смарт-карт. В случае приобретения ГСМ по талонам либо смарт-картам с целью дальнейшего учета необходимо точно определить момент перехода права собственности на оплаченные ГСМ. Возможны следующие варианты: право собственности на оплаченные ГСМ переходит к покупателю сразу в момент перечисления средств поставщику, а сами ГСМ находятся на ответственном хранении на АЗС; право собственности переходит уже в момент заправки на АЗС. Условия перехода права собственности должны быть предусмотрены в договоре, заключенном между предприятием и поставщиком ГСМ. Учет приобретения и списания ГСМ Налоговый учет Налог на прибыль Расходы на ГСМ включаются в состав расходов операционной деятельности (себестоимость, общепроизводственные, административные и т. Д.) при условии их связи с хозяйственной деятельностью и документального подтверждения.
Дата формирования расходов определяется по следующим правилам: - расходы, формирующие себестоимость реализованных товаров (выполненных работ, предоставленных услуг), признаются расходами в том периоде, когда получен доход от реализации таких товаров (работ, услуг). Исключение составляют нераспределенные постоянные общепроизводственные расходы, которые включаются в состав себестоимости реализованной продукции в момент их возникновения (п.
138.4 НКУ); - расходы, не относящиеся к себестоимости, признаются расходами того периода, в котором они были осуществлены. Данная норма применяется с учетом правил ведения бухгалтерского учета и требований п.138.5 НКУ. Списание ГСМ происходит на основании данных путевых листов, где указываются нормативные и фактические расходы топлива.
Для грузового автомобиля такими документами являются: - Путевой лист грузового автомобиля. Типовая форма № 2-ТН; - Путевой лист грузового автомобиля в международном сообщении. Типовая форма № 1 (международная); - Талон заказчика. Типовая форма № 1-ТЗ; Для легкового автомобиля: - Путевой лист служебного легкового автомобиля. Типовая форма № 3. Списание ГСМ на расходы в налоговом учете осуществляется в пределах законодательно установленных норм.
В случае сверхнормативных расходов топлива такие превышения условно признаются использованными не в хозяйственной деятельности и их стоимость не включается в расходы с целью определения налогооблагаемой прибыли. НДС Предприятие имеет право включить уплаченные (начисленные) при оплате ГСМ суммы НДС в налоговый кредит на основании ст. 198 НКУ при наличии надлежащим образом оформленной налоговой накладной (п. Дата увеличения налогового кредита определяется на общих основаниях в соответствии с п.
То есть НДС, уплаченный в составе стоимости ГСМ для легковых автомобилей, при их использовании в хозяйственной деятельности и наличии налоговой накладной, включается в налоговый кредит в полном объеме. В случае сверхнормативных расходов топлива, такие превышения условно признаются использованными не в хозяйственной деятельности, в связи с чем необходимо начислить налоговые обязательства по правилам, установленным п. 189.1 НКУ (п. Бухгалтерский учет Горюче-смазочные материалы относятся к запасам предприятия в соответствии с п.4 и 6 П(С)БУ 9. При приобретении ГСМ зачисляются на баланс предприятия по первоначальной стоимости (п.
8 П(С)БУ 9), которая формируется из следующих сумм: - суммы, уплаченной поставщику, за вычетом косвенных налогов; - суммы косвенных налогов, которые не возмещаются предприятию; - транспортно-заготовительных расходов; - прочих расходов, непосредственно связанных с приобретением ГСМ. Для учета ГСМ, а также талонов на их приобретение, предназначен субсчет 203 Топливо. По дебету счета отражается поступление ГСМ на предприятие, их дооценка; по кредиту потребление, передача, уценка ГСМ и т. Жили-были... 28 уроков русского языка для начинающих. учебник.
Карту необитаемый остров для minecraft. Для организации аналитического учета ГСМ целесообразно ввести следующие дополнительные субсчета: 2031 - ГСМ на АЗС. Отражается общая стоимость в разрезе видов топлива (бензин по маркам, дизельное топливо и т. Д.), которое хранится на АЗС и принадлежит предприятию; 2032 - талоны на ГСМ (ведется при использовании талонов); 2033 - топливо в баках.
При приобретении ГСМ за наличные средства, оприходование топлива осуществляется после предоставления водителем (другим лицом, осуществившим заправку) отчета об использовании денежных средств и чеков на приобретение. В бухгалтерском учете такая операция отражается проводкой: Дт203 Кт 372. Талоны, хранящиеся на предприятии, целесообразно выдавать водителям (ответственным лицам) по ведомости, составленной в свободной форме. В такой Ведомости необходимо предусмотреть следующие реквизиты: дату выдачи, вид и количество выданных талонов; ФИО и подписи водителя и лица, выдавшего талоны. После приобретения водителем ГСМ по таким талонам и предоставления в бухгалтерию соответствующего отчета необходимо произвести оприходование приобретенных ГСМ.
В соответствии с введенными субсчетами эта операция отражается проводкой: Дт 2033 Кт 2032. При приобретении ГСМ с помощью смарт-карт, кроме ГСМ, учитывать необходимо также и сами смарт-карты.
Откроется окно Сертификаты. Щелкните 2 раза по любой строке. Tumarcsp конфигуратор.
В большинстве случаев они выдаются на срок менее одного года и принадлежат покупателю ГСМ. Соответственно, их стоимость учитывается на счете 22 Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы. Если же срок использования смарт-карты больше одного года, то учет ведется на счете 112 Малоценные необоротные материальные активы. Если карточки на предприятии выдаются водителям на руки, то целесообразно вести Ведомость выдачи аналогично Ведомости выдачи талонов. Оприходование ГСМ в баки автомобилей производится уже после заправки по карточке. Основанием оприходования является чек, полученный водителем на АЗС в момент заправки и переданный в бухгалтерию: Дт 203 Кт 377. Списание ГСМ может осуществляться с применением одного из методов учета выбытия запасов, предусмотренных в п.
16 П(С)БУ 9: - идентифицированной себестоимости соответствующей единицы запасов; - средневзвешенной себестоимости; - себестоимости первых по времени поступления запасов (ФИФО); - нормативных затрат; - цены продажи. На практике чаще всего используются методы средневзвешенной себестоимости и ФИФО. Списание ГСМ на расходы отражается проводкой Дт 23 (91, 92, 93, 94) Кт 203. Выбор счета зависит от того, для каких целей используется автомобиль. Так, если автомобиль используется для оказания автотранспортных услуг, то стоимость использованного топлива включается в состав общепроизводственных расходов на счете 91 (п. 15.4 П(С)БУ 16); если для обслуживания административного персонала в состав административных расходов на счете 92 (п.
Талон На Гсм Образец
18 П(С)БУ 16). Если использование транспорта связано с доставкой товаров (результатов работ, услуг), то стоимость использованного топлива является расходами на сбыт и отражается на счете 93 (п. 19 П(С)БУ 16). Пример отражения в учете приобретения и списания ГСМ На предприятии используется легковой автомобиль для доставки товаров покупателям. На начало ноября остаток топлива в баке 30 л по 5,00 грн./л.
Талон На Бензин Образец
Талонов у водителя не было. Остаток топлива на АЗС (талоны хранятся у материально-ответственного лица) 500л. По цене 5,00 грн./л. В течение ноября приобретено талонов на 700л. Топлива по цене 6,60грн./л с НДС. На протяжении месяца водителю выдано талонов на 1000л. Остаток топлива в талонах на конец ноября 80л, в баке автомобиля 20л.
Для учета топлива применяется метод ФИФО.